申请中非ECTN(BESC)号码需要提交的文件

1) Bill of Loading 提单补料 或 提单确认件 或 提单格式件	* 必须提供
2) Commercial Invoice 目的地清关用的商业发票扫描件	* 必须提供
3) Customs Declaration 出口报关单	* 必须提供
4) Application Form 申请表(Excel)	* 必须提供
收货人(Consignee)在目的地清关使用的“商业发票和海运费金额”必须与制作ECTN(BESC)使用的“商业发票和海运费金额”相同。如果不同，那么收货人将在目的地无法清关。

生效中非ECTN(BESC)正本需要提交的文件

1) Bill of Loading 提单正本扫描件	* 必须提供
收货人(Consignee)在目的地清关使用的“提单”必须与制作ECTN(BESC)使用的“提单”相同。如果不同，那么收货人将在目的地无法清关。

常见注意事项

1，提单的基本要求和注意事项：(1)如果是整柜FCL或散货BULK，那么必须提供船公司提单(又称为船东单或海单或MASTER提单或M单)，不接受货代提单(又称为HOUSE提单或H单)。(2)如果是拼柜LCL，那么可以接受货代提单。(3)“提单收货人”或“提单通知人”至少有一个是中非国家的。(4)因为ECTN(BESC)跟踪单必须显示海船(大船)的船名航次，所以建议出海船(大船)的提单，建议不要出驳船(江船)的提单。(5)如果提单出正本，那么必须补充提单正本扫描件，然后才可签发ECTN(BESC)正本。(6)如果电放，那么必须提供电放提单(带有TELEX RELEASE或SURRENDERED字样)或电放COPY件(带有COPY或COPY NON NEGOTIABLE或VERIFY COPY字样，但是不能带有DRAFT或PROFORMA字样)，然后才可签发ECTN(BESC)正本。(7) ECTN(BESC)号码一旦生成，申请人必须于4个工作日内补充提单正本扫描件或电放提单或电放COPY件，如果逾期，那么号码自动作废，款不退还。申请人只能重新付费申请新的ECTN(BESC)号码。所以在确认草稿之前，请您一定要与船公司确认好，是否可以在4个工作日内补充过来。

2，商业发票的基本要求和注意事项：(1)如果成交方式是CIF，那么商业发票上必须列出货值(FOB总金额)、海运费、保险费、CIF总金额；如果成交方式是CFR，那么商业发票上必须列出货值(FOB总金额)、海运费、CFR总金额；如果成交方式是FOB，那么商业发票上不要出现海运费。(2)商业发票的抬头可以写Commercial Invoice、Final Invoice或Invoice，但是不能写Proforma Invoice。(3)商业发票还要注明发票号码(INVOICE NO)、日期(DATE)、TO某某。(4)中国出口报关用的商业发票 = 目的地清关用的商业发票 = 制作ECTN(BESC)跟踪单使用的商业发票。(5)特别强调三方贸易(涉及中间商)：商业发票必须是目的地清关用的商业发票，也就是“发货人做给收货人”或“中间商做给收货人”的商业发票，不接受“发货人做给中间商”的商业发票。

3，报关单的基本要求和注意事项：(1)必须是正式格式（左上角是中国海关关徽，右上角是条形码和二维码）的中华人民共和国海关出口货物报关单。(2)“买单出口”或“买单报关”也必须满足该要求，这是强制规定，没有例外，不可商量。

4，(1)上述文件必须清晰，不能模糊不清，最好是提供电子版的PDF文件，如果是图片，那么像素建议在1680x2376以上。 (2)上述文件必须完整，如果某个文件有两页，即便第二页只有一个符号或字母，那么第二页也是必须提供的。(3)上述文件必须是收货人(Consignee)在目的地清关使用的，如果不是，那么收货人将在目的地无法清关。(4)上述文件中的商业发票必须盖章。(5)上述文件必须规范制作，并且确保单单一致。

5，请务必严格按照相关要求规范制作上述材料，并且确保单单一致。因为最终批复正本是由国外出证机构来审核上述材料的，最近国外出证机构加大对材料规范和单单一致的审核力度，特别是5个品名以上的杂货！如果发现材料不规范或不一致，那么将会产生如下后果：
一、限期整改材料，并且补交500元重审费用(又称为改单费)。限期一般是从出号开始计算4个工作日内。
二、如果逾期不整改材料或不交500元重审费用(又称为改单费)，那么号码自动作废，款不退还。

6，因为中非对文件要求非常严格，每一份申请都需要我们付出很多的心血、劳动、精力和时间，所以如果由于非我方因素而产生500元重审费用(又称为改单费)的，那么该费用由申请人承担。例如：
（1）材料不够规范。没有按照国际贸易通则制作相应的文件，没有提供正式的文件。
（2）单单不一致。三份文件中的某些数据或信息相互矛盾。
（3）信息不真实。例如：海运费过高或过低。
（4）信息变化。核对ECTN草稿后，某些信息发生了变化。
（5）在核对ECTN草稿时没有检查到草稿上面的错误。
详细说明请看专题讲解：什么是材料规范、单单一致和改单费500元？
http://www.ectnno.org/openAnswer.html?url=3
专题讲解：被国外出证机构退回整改的经典案例
http://www.ectnno.org/openAnswer.html?url=4
希望每个申请人/发货人/收货人都严格按照相关要求规范制作上述文件，并且确保单单一致，以免浪费双方的劳动、时间和金钱。

7，我们仅仅是根据您的材料为你申请ECTN(BESC)，如果您的材料合格，那么自然生效签发正本，如果材料不合格，那么只能退回整改。我们没有帮你“搞定”或“摆平”的义务，所以请您不要有“我付钱给你，你要帮我搞定”的想法。

8，(1)请提供真实的海运费，海运费不宜过高或过低，否则国外拒绝批复正本。退回整改，将会额外产生500元重审费用(又称为改单费)。(2)海运费的货币必须与商业发票保持一致，同为USD或同为EUR。

9，如果是散货车辆，那么必须提供车辆序列号/底盘号VIN NO/CHASSIS NO，并且强烈建议将车辆序列号/底盘号列在提单、商业发票和装箱单上面。

10，在申请之前，请您与您的客人、同事确认：您向我们提交的申请是唯一的申请。如果因为重复申请而被中非拒绝签发正本，那么拒绝退款，因为我们为此付出了同等的心血、劳动、精力和时间。

11，正本ECTN(BESC)必须在货物到港前签发生效，否则可能面临高额罚金、货物退回、销毁、无法清关等严厉惩罚。

12，上述要求是强制规定，没有例外，不可商量。对中外企业一视同仁，三方贸易(涉及中间商)也必须按照上述要求严格执行。

 

 

中非ECTN(BESC)申请流程

一、申请人提供上述文件，我司收到后出具正式报价单；

二、申请人安排汇款，我司收到汇款后出跟踪单草稿；

三、申请人确认草稿，并且补齐材料；【注意：此草稿一旦确认，不能做出任何更改，请仔细核对ECTN(BESC)草稿。】

四、我司对跟踪单预生效，并生成ECTN(BESC)号码；

五、ECTN(BESC)号码一旦生成，申请人必须于4个工作日内补充提单正本扫描件；

六、国外出具跟踪单正本。

 

中非主要城市

BANGUI班吉，常见卸货港：DOUALA杜阿拉、KRIBI克里比

我们可以办理大连、天津、青岛、上海、宁波、厦门、广州、深圳、重庆、南京等全国各地港口发货至中非的ECTN(BESC)。

 

如何使用ECTN(BESC)跟踪单

ECTN(BESC)跟踪单正本是电子版本，会发到申请人的邮箱。

申请人需将此文件打印出来或将附件转发给目的地收货人，货代或船公司等。

 

中非ECTN(BESC)介绍

根据THE CENTRAL AFRICAN REPUBLIC中非法令，所有经过杜阿拉或克里比港口，再转运至中非的货物都必须申请ECTN(BESC)电子货物跟踪单。如果没有申请，将被视为触犯中非的条例，并在目的地受到严厉惩罚。

ECTN是英语ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE的简称；

BESC是法语BORDEREAU ELECTRONIQUE DE SUIVI DES CARGAISONS的简称；

CTN是英语CARGO TRACKING NOTE的简称；

中文翻译为电子货物跟踪单或电子货物跟踪号，ECTN、BESC、CTN都是指同一份跟踪单。