Welcome to AFRICA ECTN, 非洲ECTN认证中心是非洲港务局在中国唯一的签证机构,是非洲ECTN电子货物跟踪单在中国唯一的综合服务机构。

网站首页 > 货物跟踪单

  • 科特迪瓦CTN
  • 装运港    天津、青岛、上海、广州等中国港口
  • 卸货港    阿比让等港口
  • 出货类型 整柜、拼柜、散货、滚装

根据CÔTE D'IVOIRE科特迪瓦2001年11月12日第No. 340号法令规定,所有经过阿比让港口(ABIDJAN)运至科特迪瓦的货物都必须申请CTN货物跟踪单。如果没有申请,将被视为触犯科特迪瓦的条例,并在目的港受到严厉惩罚。

申请科特迪瓦CTN号码需要提交的文件

1) Bill of Loading 提单补料 或 提单确认件 或 提单格式件

* 必须提供

2) Business license 发货人的营业执照扫描件

* 如果是第一次申请,那么就是必须提供。

3) Application Form 申请表(Excel)

* 如果是第一次申请,那么就是必须提供。

生效科特迪瓦CTN正本需要提交的文件

1) Bill of Loading 提单正本扫描件

* 必须提供

2) Commercial Invoice 目的港清关用的商业发票扫描件

* 必须提供

3) Packing List 目的港清关用的装箱单扫描件

* 必须提供

4) Customs Declaration 出口报关单

* 必须提供

5) Freight Invoice 海运费发票扫描件

* 如果是EXWFOB,那么就是必须提供。

6) Certificate of Origin 原产地证扫描件

* 必须提供

7) Certificate of Insurance 保险单扫描件

* 必须提供

8) DAI / FDI 证书扫描件

* 必须提供

收货人(Consignee)在目的港清关使用的“提单、商业发票、装箱单、海运费金额、原产地证、保险单和FDI”必须与制作CTN使用的“提单、商业发票、装箱单、海运费金额、原产地证、保险单和FDI”相同。如果不同,那么收货人将在目的港无法清关。

常见注意事项

1,提单的基本要求和注意事项:(1)如果是整柜FCL或散货BULK,那么必须提供船公司提单(又称为船东单或海单或MASTER提单或M单),不接受货代提单(又称为HOUSE提单或H单)。(2)如果是拼柜LCL,那么可以接受货代提单,但是提单上必须注明柜号、封号和柜型。(3)收货人必须是科特迪瓦国家的,不能是马里、布基纳法索、加纳等其他国家的。如果货物在阿比让ABIDJAN港口卸货,再内陆转运到马里(MALI)、布基纳法索(BURKINA FASO)、加纳(GHANA)等其他国家,那么无法申请阿比让CTN。(4)如果提单出正本,那么必须补充提单正本扫描件,然后才可签发CTN正本。(5)如果电放,那么必须提供电放提单(带有TELEX RELEASE或SURRENDERED字样)或电放COPY件(带有COPY或COPY NON NEGOTIABLE或VERIFY COPY字样,但是不能带有DRAFT或PROFORMA字样),然后才可签发CTN正本。(6)“发货人的公司名称、地址”必须和营业执照保持一致。

2,商业发票的基本要求和注意事项:(1)如果成交方式是CIF,那么商业发票上必须列出货值(FOB总金额)、海运费、保险费、CIF总金额;如果成交方式是CFR,那么商业发票上必须列出货值(FOB总金额)、海运费、CFR总金额;如果成交方式是FOB,那么商业发票上不要出现海运费。(2)商业发票的抬头可以写Commercial Invoice、Final Invoice或Invoice,但是不能写Proforma Invoice。 (3)商业发票必须注明“发货人的公司名称、地址和电话”、“收货人的公司名称、地址和电话”、Country of Origin: CHINA、发票号码(INVOICE NO)、日期(DATE)、产品的规格型号等参数。(4)特别强调三方贸易(涉及中间商):商业发票必须是目的港清关用的商业发票,也就是“发货人做给收货人”或“中间商做给收货人”的商业发票,不接受“发货人做给中间商”的商业发票。

3,装箱单的基本要求和注意事项:必须列出数量、毛重、净重、体积、柜型、柜号、封号和Country of Origin: CHINA。

4,报关单的基本要求和注意事项:(1)必须是正式格式(左上角是中国海关关徽,右上角是条形码和二维码)的中华人民共和国海关出口货物报关单。(2)“买单出口”或“买单报关”也必须满足该要求,这是强制规定,没有例外,不可商量。

5,海运费发票的基本要求和注意事项:(1)海运费不宜过高或过低,否则影响出证。(2)如果成交方式是EXW或FOB,那么海运费发票必须提供;如果成交方式是CFR或CIF,那么海运费发票可以不提供。(3)海运费的货币必须与商业发票保持一致,同为USD或同为EUR。(4)在申请的时候,会提供给您海运费发票的格式来填写。

6,原产地证的基本要求和注意事项:所有文件都要保持单单一致。

7,保险单发票的基本要求和注意事项:(1)必须列出DAI / FDI号码、保险费率、船名航次等信息,并且最好提供收货人的保险单。(2)因为科特迪瓦比较特殊,其保险和国家银行、转账一般是绑在一块的,所以即使是CIF成交方式,收货人仍然有保险单。

8,DAI / FDI的基本要求和注意事项:请向收货人索要DAI 或 FDI证书,DAI的法语全称是DÉCLARATION ANTICIPÉE D'IMPORTATION,英语全称是ADVANCED IMPORT DECLARATION;FDI的法语全称是FICHE DE DECLARATION A L'IMPORTATION。

9,(1)上述文件必须清晰,不能模糊不清,最好是提供电子版的PDF文件,如果是图片,那么像素建议在1680x2376以上。 (2)上述文件必须完整,如果某个文件有两页,即便第二页只有一个符号或字母,那么第二页也是必须提供的。(3)上述文件必须是收货人(Consignee)在目的港清关使用的,如果不是,那么收货人将在目的港无法清关。(4)上述文件中的商业发票、装箱单和海运费发票都必须盖章。(5)上述文件必须规范制作,并且确保单单一致。

10,关于发货人/收货人的注册:(1)因为发货人/收货人是在CTN系统中选择的,所以发货人/收货人的名称、地址、邮编、电话、传真、邮箱等信息是自动调出的,不是手动输入,无法更改。(2)如果收货人没有注册生效,那么您可以通知收货人前去CTN系统注册,也可以委托我们帮忙注册,但是注册收货人需要提供最新的税务登记证或营业执照,而有的收货人会比较敏感,不愿配合提供最新的证件,所以可能会出现半途而废的情况。(3)注册在各个群岛的离岸公司很难注册生效,所以不建议作为提单发货人SHIPPER,因为科特迪瓦会委托全球的分支机构对发货人的证件进行审核,但因群岛偏僻,没有驻扎分支机构,审核也就不了了之。(4) 发货人/收货人注册后,并不是立刻生效的,而是要等科特迪瓦审核,审核时间一般是72小时。如果审核通过,那么会给与生效状态(Valid)。如果审核被拒绝,那么需要重新提供证件或信息再次等待科特迪瓦审核,审核时间仍然是72小时。(5)发货人/收货人只有注册并且生效了,才可以使用。如果仅仅注册而没有生效,那么仍然是无法使用的,搜索不到该发货人/收货人。(6) 发货人/收货人的公司名称和地址必须按照营业执照音译或直译,不能意译。例如上海蓝海有限公司只能直译为SHANGHAI LANHAI CO., LTD,不能意译为SHANGHAI BLUESEA CO., LTD. 否则科特迪瓦不给注册生效。(7)发货人/收货人一旦注册生效,发货人/收货人的任何信息都无法更改。(8)发货人/收货人注册一旦生效(Valid),请不要登录查看等任何操作。以免账户无效(Invalid),从而影响后面生效CTN正本。

11,关于CTN草稿:(1)CTN草稿只要录入信息或上传资料,那么CTN就锁定了对应的发货人/收货人,就不能再替换为其他的发货人/收货人。(2)在CTN草稿上面,起运港/卸货港、装船日期\预计到港日期、成交方式、发票总金额、产品信息等是空白的,因为这部分内容是由科特迪瓦审核机构录入的。有时候科特迪瓦也会根据上述申请文件适当调整其他录入信息。

12,科特迪瓦审核上述文件后,一般会给出三种判定结论:生效VALIDE、保留生效VALIDE SOUS RESERVE、退回整改Waiting for Document.
生效,类似满分100份,科特迪瓦在审核上述文件时,没有发现瑕疵或者存在瑕疵但未被发现。
保留生效,类似及格60分,科特迪瓦在审核上述文件时,发现小瑕疵,但是该瑕疵不是太严重。
退回整改,等待新的文件,科特迪瓦在审核上述文件时,发现重大瑕疵,所以让退回整改,重新上传新的文件。此时必须重新提供新的文件,切勿重复提交旧的文件,因为旧的文件只会得到旧的判定结论。如果不能补充新的文件,那么判定结论永远只会维持原判。
如果您希望科特迪瓦给出的判定结论是生效VALIDE,那么请您提高上述文件的质量。因为您的文件质量决定了判定结论。

13,我们仅仅是根据您的材料为你申请CTN,如果您的材料合格,那么自然生效签发正本,如果材料不合格,那么只能退回整改。我们没有帮你“搞定”或“摆平”的义务,所以请您不要有“我付钱给你,你要帮我搞定”的想法。

14,因为科特迪瓦CTN涉及到太多问题,每一份申请都需要我们付出很多的心血、劳动、精力和时间,所以一旦我们开始相应的工作,如果由于非我方因素而导致中途停止、取消或放弃的、被国外拒绝出证的,那么拒绝退款。例如:
(1)我们已经开始注册发货人,但是因为您或发货人不能提供最新有效的证件和信息而导致发货人不能生效。
(2)我们已经开始注册收货人,但是因为您或收货人不能提供最新有效的证件和信息而导致收货人不能生效。
(3)我们已经帮您注册发货人生效,但是还未出CTN号码。
(4)我们已经帮您注册收货人生效,但是还未出CTN号码。
(5)我们已经给您出CTN号码。
(6)我们已经给您出CTN草稿。
(7)因为重复申请而被科特迪瓦拒绝签发正本。
希望每个申请人/发货人/收货人都积极配合,以免浪费双方的劳动、时间和金钱。

15,上述要求是强制规定,没有例外,不可商量。对中外企业一视同仁,三方贸易(涉及中间商)也必须按照上述要求严格执行。

 

科特迪瓦CTN申请流程 

一,申请人提供提单补料或提单确认件或提单格式件、营业执照(第一次)、申请表(第一次);我司收到后出具正式报价单;

二,(1)申请人安排汇款;我们首先会在CTN系统中搜索发货人/收货人,如果已经注册生效,那么我们直接选择对应的发货人/收货人,然后出CTN号码。
       (2)如果没有注册生效,那么我们可以先帮您注册发货人,稍后再出CTN号码;也可以先帮您出CTN号码,稍后再注册发货人。

三,申请人补齐提单正本扫描件和其他上述文件;

四,我司制作CTN草稿;【注意:一旦制作草稿,发货人/收货人不可更改。】

五,申请人确认草稿,并且补齐材料;【注意:此草稿一旦确认,不能做出任何更改,请仔细核对CTN草稿。】

六,我司出具证书正本。

 

科特迪瓦主要港口

ABIDJAN阿比让

我们可以办理大连、天津、青岛、上海、宁波、厦门、广州、深圳、重庆、南京等全国各地港口发货至科特迪瓦的CTN

 

如何使用CTN证书

科特迪瓦CTN证书正本是电子版本,会发到申请人的邮箱。

申请人需将此文件打印出来或将附件转发给目的港收货人,货代或船公司等。

 

科特迪瓦CTN介绍

根据CÔTE DIVOIRE科特迪瓦20011112日第No. 340号法令规定,所有经过阿比让港口(ABIDJAN)运至科特迪瓦的货物都必须申请CTN货物跟踪单。如果没有申请,将被视为触犯科特迪瓦的条例,并在目的港受到严厉惩罚。

CTN是法语BORDEREAU DE SUIVI DES CARGAISONS的缩写;

CTN是英语CARGO TRACKING NOTE的缩写;

中文翻译为货物跟踪单或货物跟踪号,CTNCTN都是指同一份证书。

 

了解更多:

喀麦隆 ECTN:杜阿拉。

马里 ECTN:巴马科、达喀尔、阿比让、科纳克里。

乍得 ECTN:恩贾梅纳、杜阿拉、苏丹港、哈科特港、拉各斯。

布基纳法索 ECTN:瓦加杜古、洛美、科托努、特马、阿比让。

加纳ECTN特马、阿克拉、库马西、塔克拉底。

几内亚比绍ECTN:比绍

几内亚 ECTN科纳克里。

尼日尔 ECTN:尼亚美、科托努、洛美、拉各斯。

塞拉利昂CTN弗里敦。

中非 ECTN:班吉、杜阿拉。

刚果布ECTN黑角、布拉柴维尔。

布隆迪 ECTN:布琼布拉、达累斯萨拉姆、蒙巴萨。

贝宁 ECTN:科托努、波多诺伏。

赤道几内亚 ECTN巴塔、马拉博。

塞内加尔 ECTN达喀尔、班珠尔、冈比亚、努瓦克肖特、毛里塔尼亚。

利比亚 ECTN的黎波里、米苏拉塔、班加西。

多哥 ECTN:洛美。

利比里亚CTN蒙罗维亚。

科特迪瓦 CTN科蒙巴萨、苏丹港等港口

马达加斯加 CTN的黎波里、米苏拉塔、班加西。


Powered by  ECTN ©2008-2019  www.ectnno.org