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  • 布隆迪ECTN
  • 装运港    天津、青岛、上海、广州等中国港口
  • 卸货港    布琼布拉、达累斯萨拉姆、蒙巴萨等
  • 出货类型 整柜、拼柜、散货、滚装

根据BURUNDI布隆迪法令,自2014年4月1日起,所有经过达累斯萨拉姆或蒙巴萨港口,再转运至布隆迪的货物都必须申请ECTN(BESC)电子货物跟踪单。如果没有申请,将被视为触犯布隆迪的条例,并在目的地受到严厉惩罚。

申请布隆迪ECTN(BESC)号码需要提交的文件

1) Bill of Loading 提单补料 或 提单确认件 或 提单格式件

* 必须提供

2) Commercial Invoice 目的地清关用的商业发票扫描件

* 必须提供

3) Customs Declaration 出口报关单

* 必须提供

4) Application Form 申请表(Excel)

* 必须提供

收货人(Consignee)在目的地清关使用的“商业发票和海运费金额”必须与制作ECTN(BESC)使用的“商业发票和海运费金额”相同。如果不同,那么收货人将在目的地无法清关。

生效布隆迪ECTN(BESC)正本需要提交的文件

1) Bill of Loading 提单正本扫描件

* 必须提供

收货人(Consignee)在目的地清关使用的“提单”必须与制作ECTN(BESC)使用的“提单”相同。如果不同,那么收货人将在目的地无法清关。

常见注意事项

1,提单的基本要求和注意事项:(1)如果是整柜FCL或散货BULK,那么必须提供船公司提单(又称为船东单或海单或MASTER提单或M单),不接受货代提单(又称为HOUSE提单或H单)。(2)如果是拼柜LCL,那么可以接受货代提单。(3)“提单收货人”或“提单通知人”至少有一个是布隆迪国家的。(4)因为ECTN(BESC)证书必须显示海船(大船)的船名航次,所以建议出海船(大船)的提单,建议不要出驳船(江船)的提单。(5)如果提单出正本,那么必须补充提单正本扫描件,然后才可签发ECTN(BESC)正本。(6)如果电放,那么必须提供电放提单(带有TELEX RELEASE或SURRENDERED字样)或电放COPY件(带有COPY或COPY NON NEGOTIABLE或VERIFY COPY字样,但是不能带有DRAFT或PROFORMA字样),然后才可签发ECTN(BESC)正本。(7) ECTN(BESC)号码一旦生成,申请人必须于4个工作日内补充提单正本扫描件或电放提单或电放COPY件,如果逾期,那么号码自动作废,款不退还。申请人只能重新付费申请新的ECTN(BESC)号码。所以在确认草稿之前,请您一定要与船公司确认好,是否可以在4个工作日内补充过来。

2,商业发票的基本要求和注意事项:(1)如果成交方式是CIF,那么商业发票上必须列出货值(FOB总金额)、海运费、保险费、CIF总金额;如果成交方式是CFR,那么商业发票上必须列出货值(FOB总金额)、海运费、CFR总金额;如果成交方式是FOB,那么商业发票上不要出现海运费。(2)商业发票的抬头可以写Commercial Invoice、Final Invoice或Invoice,但是不能写Proforma Invoice。(3)商业发票还要注明发票号码(INVOICE NO)、日期(DATE)、TO某某。(4)中国出口报关用的商业发票 = 目的地清关用的商业发票 = 制作ECTN(BESC)证书使用的商业发票。(5)特别强调三方贸易(涉及中间商):商业发票必须是目的地清关用的商业发票,也就是“发货人做给收货人”或“中间商做给收货人”的商业发票,不接受“发货人做给中间商”的商业发票。

3,报关单的基本要求和注意事项:(1)必须是正式格式(左上角是中国海关关徽,右上角是条形码和二维码)的中华人民共和国海关出口货物报关单。(2)“买单出口”或“买单报关”也必须满足该要求,这是强制规定,没有例外,不可商量。

4,(1)上述文件必须清晰,不能模糊不清,最好是提供电子版的PDF文件,如果是图片,那么像素建议在1680x2376以上。 (2)上述文件必须完整,如果某个文件有两页,即便第二页只有一个符号或字母,那么第二页也是必须提供的。(3)上述文件必须是收货人(Consignee)在目的地清关使用的,如果不是,那么收货人将在目的地无法清关。(4)上述文件中的商业发票必须盖章。(5)上述文件必须规范制作,并且确保单单一致。

5,请务必严格按照相关要求规范制作上述材料,并且确保单单一致。因为最终批复正本是由国外出证机构来审核上述材料的,最近国外出证机构加大对材料规范和单单一致的审核力度,特别是5个品名以上的杂货!如果发现材料不规范或不一致,那么将会产生如下后果:
一、限期整改材料,并且补交500元重审费用(又称为改单费)。限期一般是从出号开始计算4个工作日内。
二、如果逾期不整改材料或不交500元重审费用(又称为改单费),那么号码自动作废,款不退还。

6,因为布隆迪对文件要求非常严格,每一份申请都需要我们付出很多的心血、劳动、精力和时间,所以如果由于非我方因素而产生500元重审费用(又称为改单费)的,那么该费用由申请人承担。例如:
(1)材料不够规范。没有按照国际贸易通则制作相应的文件,没有提供正式的文件。
(2)单单不一致。三份文件中的某些数据或信息相互矛盾。
(3)信息不真实。例如:海运费过高或过低。
(4)信息变化。核对ECTN草稿后,某些信息发生了变化。
(5)在核对ECTN草稿时没有检查到草稿上面的错误。
详细说明请看专题讲解:什么是材料规范、单单一致和改单费500元?
http://www.ectnno.org/openAnswer.html?url=3
专题讲解:被国外出证机构退回整改的经典案例
http://www.ectnno.org/openAnswer.html?url=4
希望每个申请人/发货人/收货人都严格按照相关要求规范制作上述文件,并且确保单单一致,以免浪费双方的劳动、时间和金钱。

7,我们仅仅是根据您的材料为你申请ECTN(BESC),如果您的材料合格,那么自然生效签发正本,如果材料不合格,那么只能退回整改。我们没有帮你“搞定”或“摆平”的义务,所以请您不要有“我付钱给你,你要帮我搞定”的想法。

8,(1)请提供真实的海运费,海运费不宜过高或过低,否则国外拒绝批复正本。退回整改,将会额外产生500元重审费用(又称为改单费)。(2)海运费的货币必须与商业发票保持一致,同为USD或同为EUR。

9,如果是散货车辆,那么必须提供车辆序列号/底盘号VIN NO/CHASSIS NO,并且强烈建议将车辆序列号/底盘号列在提单、商业发票和装箱单上面。

10,在申请之前,请您与您的客人、同事确认:您向我们提交的申请是唯一的申请。如果因为重复申请而被布隆迪拒绝签发正本,那么拒绝退款,因为我们为此付出了同等的心血、劳动、精力和时间。

11,正本ECTN(BESC)必须在货物到港前签发生效,否则可能面临高额罚金、货物退回、销毁、无法清关等严厉惩罚。

12,上述要求是强制规定,没有例外,不可商量。对中外企业一视同仁,三方贸易(涉及中间商)也必须按照上述要求严格执行。

 

布隆迪ECTN(BESC)申请流程

一、申请人提供上述文件,我司收到后出具正式报价单;

二、申请人安排汇款,我司收到汇款后出证书草稿;

三、申请人确认草稿,并且补齐材料;【注意:此草稿一旦确认,不能做出任何更改,请仔细核对ECTN(BESC)草稿。】

四、我司对证书预生效,并生成ECTN(BESC)号码;

五、ECTN(BESC)号码一旦生成,申请人必须于4个工作日内补充提单正本扫描件;

六、我司出具证书正本。

 

布隆迪主要城市

BUJUMBURA布琼布拉,常见卸货港:DAR ES SALAAM达累斯萨拉姆和MOMBASA蒙巴萨。

我们可以办理大连、天津、青岛、上海、宁波、厦门、广州、深圳、重庆、南京等全国各地港口发货至布隆迪的ECTN(BESC)

 

如何使用ECTN(BESC)证书

ECTN(BESC)证书正本是电子版本,会发到申请人的邮箱。

申请人需将此文件打印出来或将附件转发给目的地收货人,货代或船公司等。

 

布隆迪ECTN(BESC)介绍

根据BURUNDI布隆迪法令,自201441日起,所有经过达累斯萨拉姆或蒙巴萨港口,再转运至布隆迪的货物都必须申请ECTN(BESC)电子货物跟踪单。如果没有申请,将被视为触犯布隆迪的条例,并在目的地受到严厉惩罚。

ECTN是英语ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE的简称;

BESC是法语BORDEREAU ELECTRONIQUE DE SUIVI DES CARGAISONS的简称;

CTN是英语CARGO TRACKING NOTE的简称;

中文翻译为电子货物跟踪单或电子货物跟踪号,ECTNBESCCTN都是指同一份证书。

 

了解更多:

喀麦隆 ECTN:杜阿拉。

马里 ECTN:巴马科、达喀尔、阿比让、科纳克里。

乍得 ECTN:恩贾梅纳、杜阿拉、苏丹港、哈科特港、拉各斯。

布基纳法索 ECTN:瓦加杜古、洛美、科托努、特马、阿比让。

加纳ECTN特马、阿克拉、库马西、塔克拉底。

几内亚比绍ECTN:比绍

几内亚 ECTN科纳克里。

尼日尔 ECTN:尼亚美、科托努、洛美、拉各斯。

塞拉利昂CTN弗里敦。

中非 ECTN:班吉、杜阿拉。

刚果布ECTN黑角、布拉柴维尔。

布隆迪 ECTN:布琼布拉、达累斯萨拉姆、蒙巴萨。

贝宁 ECTN:科托努、波多诺伏。

赤道几内亚 ECTN巴塔、马拉博。

塞内加尔 ECTN达喀尔、班珠尔、冈比亚、努瓦克肖特、毛里塔尼亚。

利比亚 ECTN的黎波里、米苏拉塔、班加西。

多哥 ECTN:洛美。

利比里亚CTN蒙罗维亚。

科特迪瓦 CTN科蒙巴萨、苏丹港等港口

马达加斯加 CTN的黎波里、米苏拉塔、班加西。


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